Der Landesverband Lebenshilfe Baden-Württemberg e.V. ist der Zusammenschluss von 62 Orts- und Kreisvereinigungen der Lebenshilfe mit insgesamt 22.Wesentliche Aufgabe des Landesverbandes ist es, die Interessen (insbesondere geistig) behinderter Menschen und ihrer Angehörigen gegenüber der Landespolitik, der Verwaltung und den Leistungsträgern zu vertreten.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort in Stuttgart eine
Leitung der Verwaltung m/w/d – befristet für 2 Jahre aufgrund Elternzeitvertretung
Die Stelle ist in Vollzeit mit 38,5h/Woche zu besetzen.
Sie übernehmen die zentrale Organisation der Geschäftsstelle und sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Koordination aller internen Abläufe. Allgemeine Büroorganisation : Verwaltung von Post, E-Mails, Terminen, Materialien, IT-Geräten und Fuhrpark; Veranstaltungsmanagement : Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Seminaren und Versammlungen – online wie vor Ort
Finanzverwaltung : Bearbeitung digitaler Buchhaltungsprozesse in DATEV, Verwaltung von Rechnungen, Spenden, Bußgeldern und Förderanträgen
Assistenz & Koordination : Unterstützung des Vorstands, Organisation interner Abläufe sowie Bearbeitung von Förderprogrammen (z. B. Landes-Jugend-Plan)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in der Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams; Ausgeprägte Serviceorientierung und ein wertschätzender, sensibler Umgang mit Menschen mit Behinderung.
Strukturiertes und flexibles Arbeiten – auch bei wechselnden Aufgaben und in stressigen Projektsituationen.
Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag L, inklusive 13. Monatsgehalt
~ Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. anteilige Kostenübernahme des Jobtickets
~ Betriebliche Altersvorsorge
~30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
~ Flexible Arbeitszeiten mit transparenter Zeiterfassung, Vollzeit = 38,5h/Woche
~ Mobiles Arbeiten zu 50 % der Arbeitszeit möglich
Kostenfreie Getränke
JobRad-Leasing zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität
Weiterentwicklung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an Frau Mangold und geben Sie dabei Ihre Verfügbarkeit, den gewünschten Stellenumfang sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.