Wer wir sind Wir sind die Vendana GmbH, ein international agierender vertraglicher Luftfrachtführer. Das bedeutet, dass wir Einsätze mit Flugzeugen und Hubschraubern auf der ganzen Welt realisieren – und das alles von unserer Zentrale in Wuppertal aus. Flache Hierarchien, ein offener Umgang miteinander und kurze Entscheidungswege prägen unsere tägliche Arbeit und sorgen für ein sehr angenehmes Betriebsklima. Hilf uns dabei, die Entwicklung unserer Firma zu gestalten und unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten! Nach einer ausführlichen Einarbeitung sind Deine Aufgaben: Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Konzeptionierung und Pflege der Personalplanung Organisation und Konzeptionierung von Firmenevents und Kundenpräsenten Zuarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Finanzplänen, Analysen sowie Controlling-Berichten, Vorbereitung des Jahresabschlusses Vertriebscontrolling: Überblick und Kontrolle von Flugeinsätzen sowie der damit einhergehenden Zahlungsfristen, detaillierte Auftragskontrolle (keine Vorkenntnisse nötig) Rechercheaufgaben sowie Korrespondenz mit externen Parteien Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares Vorzugsweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, mit eigenständiger, strukturierter und organisierter Arbeitsweise Überzeugendes Auftreten Flexibilität und Zuverlässigkeit Diskretion und Vertraulichkeit Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse Dafür bieten wir Dir: Ein hochmotiviertes, dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenfelder und Projekte Außeneinsätze am Boden und in der Luft Freiraum für eigene Ideen in einem kreativen Team mit kurzen Entscheidungswegen Flache Hierarchien und aktiv gelebte Open-Door-Policy Eine herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und gestalterischem Spielraum Eine moderne Arbeitsplatz-Ausstattung Flexible Arbeitszeiten, um Job und Privatleben unter einen Hut zu bekommen Home-Office Möglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents 30 Urlaubstage im Jahr Gut gefüllter Kühl- und Snackschrank, frisches Obst und gratis Getränke Kontaktdaten Vendana GmbH Maria Saleh Engelsstr. 6 42283 Wuppertal Tel. 0 202 75 88 69 3