Stadt Trier
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
Im Dezernat II der Stadtverwaltung Trier – Dezernat für Soziales, Bildung, Jugend und Integration - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen
Sekretariat Dezernat II (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG
Ihre Aufgaben:
* Sicherstellung der externen sowie internen telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit Bürgern und Bürgerinnen sowie Amts- und Sachgebietsleitungen
* Bearbeitung der digitalen und postalischen Korrespondenz einschließlich der selbstständigen Organisation der Ablage
* Unterstützung und Zuarbeit bei der Beantwortung von Anfragen der Fraktionen sowie der Presse
* Organisation und Verwaltung von internen und externen Terminen
* Vorbereitung von internen und externen Sitzungen
* Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Führung der Urlaubs- und Krankendatei mit der Funktion der/des Zeitbeauftragten
Ihr Profil:
* abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgelegte I. Verwaltungsprüfung oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement mit der Bereitschaft, den I. Verwaltungslehrgang zu absolvieren
* fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie die Bereitschaft zum Erlernen weiterer Anwendungen
* Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich und fristgerecht zu bearbeiten
* sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Sicheres, freundliches, respektvolles und verbindliches Verhalten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten
* Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit sowie Team- und Konfliktfähigkeit
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.
Wir bieten:
* Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* gezielte Fortbildungsangebote
* aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
* kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Ihr Kontakt:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Molz zur Verfügung, Tel. 0651/718-2115.
Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 07. Dezember 2025.