Ihre Aufgaben: Informationsverarbeitung und -erledigung von Schreibarbeiten sowie Berichten auf Deutsch und Englisch, einschließlich der Erstellung unterschriftsreifer Dokumente. Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten in Deutsch und Englisch. Terminplanung und -überwachung. Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland. Erfassung von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen. Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Kontrolle und Aufbereitung von Rechnungen aus dem Bereich Warehouse/Depot. Aufbereitung, Erstellung und Weiterleitung von Bestellungen aus dem Bereich Depot und Lager. Bildung von Rückstellungen für Verkaufsunkosten zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit den Vorgesetzten. Führung und Verwaltung der Ablage für sämtliche Geschäftsvorfälle sowie der Spezialablage für Projekte. Sichtung der Eingangspost und Festlegung der Prioritäten zur Bearbeitung. Überprüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit. Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten. Erstellung von Präsentationen und Berichten. Erstellung von Rückstellungen für umsatzbezogene Ausgaben in Abstimmung mit den Vorgesetzten zur Kostensenkung, insbesondere durch Kostenmatrix- und Budgetprüfungen. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie hohe Ziel-, Ergebnis- und Serviceorientierung. Ausgeprägte Zahlenaffinität und gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Wir bieten: Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Südwestmetall/IG Metall. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Projekten. Ein kollegiales und unterstützendes Teamumfeld. Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.