Wir sind keine klassische, verstaubte Hausverwaltung – bei Wohnwaltung steht die Zukunft im Mittelpunkt. Wir kombinieren digitale Prozesse mit persönlichem Service, um Eigentümer:innen und Mieter:innen eine zuverlässige, effiziente und transparente Verwaltung zu bieten. Papierberge und umständliche Abläufe? Die gehören bei uns der Vergangenheit an.Mit einem engagierten Team, direkter Kommunikation und smarten Tools sorgen wir für eine reibungslose Betreuung – von Neubauten bis zu denkmalgeschützten Immobilien.Als Arbeitgeber bieten wir dir ein dynamisches Umfeld, in dem du mitdenken, mitgestalten und dich weiterentwickeln kannst. Wenn du Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens werden möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.In deinen täglichen Aufgaben wirst Du bei uns zudem durch ein starkes Backoffice sowie einem telefonischen Kundenservice unterstützt, damit Du dich entspannt auf deine Arbeit fokussieren kannst.AufgabenAls WEG-Verwalter:in übernimmst du die eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in München. Du bist erste Ansprechperson für Eigentümer:innen, Beiräte und Dienstleister, steuerst Dienstleistungspartner und sorgst mit smarten Tools für reibungslose Abläufe.Eigenverantwortliche Verwaltung zugeordneter WEGs inkl. kaufmännischer und organisatorischer SteuerungVorbereitung, Einberufung und Leitung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollierung und BeschlussumsetzungErstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldern und Jahresabrechnungen (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung/Backoffice)Angebots- und Auftragsmanagement für Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen; Steuerung externer DienstleisterKorrespondenz mit Eigentümer:innen, Beiräten, Rechtsanwälten, Versicherungen und BehördenQualitäts- und Fristenmanagement, Termin- und Dokumentationssicherheit in unseren digitalen SystemenMitarbeit an der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse und kundenorientierten ServicesQualifikationAbgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation; ideal: Zertifizierte:r Verwalter:in gem. § 26a WEGMehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung inkl. Versammlungsleitung und BeschlussumsetzungSicherer Umgang mit Verwaltersoftware und digitalen Tools; hohe Prozess- und ZahlenaffinitätKommunikationsstark, serviceorientiert und durchsetzungsfähig; strukturierte, eigenständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von VorteilFührerschein und idealerweise einen PKWBenefitsEine individuelle Förderung und Karrieremöglichkeiten genau nach deinen Bedürfnissen mit stetigen WeiterbildungenFlexible Aushilfsstelle mit Homeoffice-OptionArbeit ohne Papierkram – 100 % digitalFlache Hierarchien und eine ehrliche Du-KulturEin dynamisches und zukunftsweisendes Team mit persönlichen Ansprechpartnern sowie kurzen KommunikationswegenFreie Wahl deiner HardwareSachzuwendungen bis 50 EUR monatlich