Mitarbeiter/-innen Aktenvorbereitung Digitalisierung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind befristet für einen Zeitraum von 12 Monaten zu besetzen.
Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.
* Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Akten für die Digitalisierung und übernehmen anhand eines Prüfschemas die Sortierung, die Ablage und das Entfernen von Originaldokumenten sowie die Dokumentation im Fachverfahren
* Sie bereiten die Akten vor, bringen Barcodes an und erfassen die Akten mithilfe des Barcodes und erstellen ein Übergabeprotokoll
* Sie arbeiten eng mit einem externen Dienstleister zusammen und gewährleisten eine reibungslose Übergabe der vorbereiteten Akten
* Sie übernehmen das Monitoring der Übergabe von Digitalisaten und überprüfen die Sample-Akten auf Vollständigkeit
* die allgemeine Aktenablage und die Fortführung der Digitalisierung der laufenden eingehenden Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
* eine abgeschlossene mind. zweijährige Berufsausbildung ist wünschenswert
* bewerben können sich auch sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben
* selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit den Überblick zu behalten sowie Arbeitsspitzen zu bewältigen
* gute EDV-Kenntnisse
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten
* eine sinnstiftende Tätigkeit
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 4 TVöD.
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