H3Jobbeschreibung /h3pWir suchen eine engagierte Person, die unsere Geschäftsleitung durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten unterstützt. Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. /pulliUnterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft unseres Fachbereichs Brand International /liliVerantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen /liliAufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen /liliPlanung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen /liliEffiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und /liliPlanung von Treffen aus der Ferne /liliInterne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern /liliPriorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit sowie Wichtigkeit /li /ul