Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
* Terminkoordination und -überwachung sowie Fristenmanagement
* Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
* Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
* Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
* Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen
* Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen
* Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), als Europasekretär/Europasekretärin (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
* Mehrjährige Erfahrung in geforderten oder ähnlichen Bereichen wünschenswert
* Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
* Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
* Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten und ggf. SAP-Anwendungen
* Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe B1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen), alternativ entsprechende Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache