Mitarbeiter (m/w/d) HR Service / Personaladministration
WIR SIND
Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eins der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 11 Standorten. Bewirb dich jetzt und zeig uns, aus welchen Bits und Bytes du gemacht bist.
BEREICH
Zentralfunktionen
STANDORT
Münster
ZEITPUNKT
01.07.2026
KÜRZEL
4572
VERTRAGSART
Unbefristet
Jetzt bewerben
Diese Herausforderungen warten auf dich:
1. Betreuung administrativer HR‑Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
(z.B. Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen)
2. Pflege und Qualitätssicherung von Personalakten und Personalstammdaten im HR‑System
3. Serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
4. Erstellung von Betriebsratsvorlagen sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
5. Enge Abstimmung mit Payroll, HR‑IT und weiteren HR‑Funktionen
6. Pflege von Mitarbeiterlisten, Statistiken und Reports
7. Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR‑Service‑Prozesse
8. Sicherstellung von Fristen, Datenqualität sowie Datenschutz und Vertraulichkeit
Das bringst du mit:
9. Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
10. Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR‑Service
11. Kenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht
12. Sicherer Umgang mit MS Office
13. Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit einem oder mehr Personalmanagementsystemen
14. Strukturierte, sorgfältige, serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise
15. Diskretion, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Das bringen wir mit:
16. 30 Tage Urlaub
17. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
18. Hansefit Firmenfitness
19. Weiterbildungsangebote
20. Moderne Arbeitsplatzausstattung
21. JobBike & weitere Benefitprogramme
22. kein Anzug, kein Kostüm, kein Problem