Büroleiterin/Büroleiter
Als Büroleiterin oder Büroleiter unterstützt du die effiziente Abwicklung des Alltags in unserem Büro.
* Führe den Empfang, die Telefonzentrale und die allgemeine Büroorganisation. Wir erwarten von dir ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
* Verwalte Einkäufe, Rechnungenprüfung und vorbereitende Buchhaltung. Du bist für eine ordnungsgemäße und transparente Führung unserer Finanzen verantwortlich.
* Koordiniere externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Handwerk, Catering). Hier hast du die Möglichkeit, deine Kontakte zu erweitern und neue Partner zu gewinnen.
* Plane Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events. Wir feiern gemeinsam mit dir unsere Erfolge und fördern Teamgeist.
* Unterstütze bei Reisebuchungen und administrativen Projekten. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind hier besonders gefragt.
* Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen. Hier kannst du deinen Einfluss auf das Gesamtbild unseres Unternehmens nehmen.