Jetzt bewerben als Vorstandsassistenz (m/w/d) Hannover befristet mit Sachgrund Vollzeit, Teilzeit Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du möchtest in deinem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und du suchst eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in deinen nächsten Karriereschritt! Zur Unterstützung von Marco Schulz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine engagierte und vorausschauende Assistenz (m/w/d), die ihn in allen organisatorischen und administrativen Belangen begleitet. Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position: idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich Hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe runden das Profil ab Deine Aufgaben Umfassende Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Belangen sowie eigenverantwortliche Steuerung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft Effiziente Termin- und Meetingkoordination, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung sowie professionelles Reisemanagement Organisation, Begleitung und Protokollierung von Vorstandssitzungen, internen Besprechungen und strategischen Abstimmungen Souveräne Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedern, Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Schnittstellen auf allen Ebenen Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben, wie Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten und Übernahme projektbezogener Aufgaben mit hoher Eigeninitiative und Verlässlichkeit Einige nicht zu verachtende Vorteile: Flexibilität Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro. Freizeit Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei. Gesundheit Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit. Vergünstigungen Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren. Fairness Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt. Beweglichkeit Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten 1. Klasse. Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Kontakt Anna Henkel Du hast Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchtest dich über den aktuellen Stand deiner Bewerbung informieren, dann schreib uns eine kurze E-Mail an anna.lachmann@genoverband.de. Wir melden uns bei dir!