Du liebst es, wenn alles organisiert läuft, Termine sitzen und im Hintergrund die Fäden zusammenlaufen? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Manager Specialist (m/w/d), der administrative Abläufe steuert, Teams unterstützt und den Büroalltag professionell organisiert. 🚀
Freu dich auf eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, modernen Strukturen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Vorteile
1. Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
2. Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
3. Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
4. Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
5. Wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld
Deine Aufgaben
6. Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs
7. Terminmanagement sowie Planung von Meetings und Besprechungen
8. Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
9. Bearbeitung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Vorgänge
10. Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
11. Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen
12. Unterstützung bei Projekten, Events und organisatorischen Sonderthemen
13. Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Dein Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration
16. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
17. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
18. Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
19. Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
20. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)