Inserat online seit: 28 April
Aufgaben der Stelle
Du liebst es, wenn alles organisiert läuft, Termine sitzen und im Hintergrund die Fäden zusammenlaufen? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Manager Specialist (m/w/d), der administrative Abläufe steuert, Teams unterstützt und den Büroalltag professionell organisiert. 🚀
Freu dich auf eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, modernen Strukturen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Vorteile
Attraktive Vergütung und faire RahmenbedingungenPersönliche Betreuung durch feste AnsprechpartnerModerne Arbeitsumgebung und strukturierte EinarbeitungAbwechslungsreiche Aufgaben mit EntwicklungsmöglichkeitenWertvolle Berufserfahrung in einem professionellen UmfeldDeine Aufgaben
Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs Terminmanagement sowie Planung von Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen Bearbeitung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Vorgänge Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen Unterstützung bei Projekten, Events und organisatorischen Sonderthemen Bestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienDein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
