Du arbeitest strukturiert, koordinierst gern und unterstützt Projekte zuverlässig im Hintergrund? Dann bist du hier genau richtig. Unser Kunde sucht eine Projektassistenz, die Projektteams im operativen Tagesgeschäft entlastet, Termine und Unterlagen koordiniert und für transparente Abläufe sorgt. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise und deinem Organisationstalent trägst du dazu bei, dass Projekte effizient vorbereitet, umgesetzt und dokumentiert werden.
In Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein vielseitiger Einsatz in einem projektorientierten Umfeld mit klaren Aufgaben, strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Projekterfahrung zu sammeln.
Deine Vorteile
1. Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
2. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
3. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
4. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Deine Aufgaben
5. Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektverlauf
6. Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops einschließlich Vor- und Nachbereitung
7. Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen und Präsentationen
8. Pflege von Projektplänen, Statusübersichten und Dokumentationen
9. Unterstützung beim Projektcontrolling durch Aufbereitung von Kennzahlen und Reportings
10. Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Projektbeteiligten
11. Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Projektumfeld
Dein Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im administrativen Projektumfeld
14. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
15. Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
16. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil