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Executive assistant / assistenz des ceo (m/w/d)

Nürnberg
Page Personnel
Executive Assistant
Inserat online seit: 19 Juli
Beschreibung

* Unbefirstetes Arbeitsverhältnis
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten - Dynamisch, vielseitig, spannend.

FIRMENPROFIL:

Unser Kunde ist ein innovatives, international tätiges Unternehmen mit Sitz in Nürnberg, das sich auf intelligente Antriebs- und Automatisierungslösungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Technologie, Nachhaltigkeit und Digitalisierung ist es ein bedeutender Partner für den Maschinenbau und die E-Mobilität.

Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine dynamische, zukunftsorientierte Unternehmenskultur aus.

AUFGABENGEBIET:
* SelbstständigeundproaktiveUnterstützungdesCEObeiallenorganisatorischenundadministrativenBelangeninabsoluterVertrauensposition
* KommunikationsschnittstellezwischenBereichenundKundensowieUnternehmenseinheiten/ProduktionswerkenundEigentümernu. a. inDeutschland, Tschechien, USAundChina
* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Ausarbeitung, Vor- undNachbereitungvonUnterlagenfürunternehmerischeEntscheidungen, wiez. B. Statistiken, Auswertungen, PräsentationenoderProtokollefürGeschäftsleitung, BeiratundGesellschafter
* OrganisatorischePlanungundVorbereitungvoninternenundexternenBesuchen
* EffizienteUmsetzungderTerminplanung, -koordinationund -überwachung
* OrganisationvoninternationalenReiseninkl. derKostenabrechnung
* MitwirkungbeiFirmenveranstaltungenundMessevorbereitung
* Übernahme von Vertretungsaufgaben

ANFORDERUNGSPROFIL:
o Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
o Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
o Diskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft
o Organisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
o Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine Arbeitsweise
o Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
o Fließend Deutschkenntnisse

VERGÜTUNGSPAKET:
+ Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Nähe zur Unternehmensführung
+ Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, mittelständischen Unternehmen
+ Attraktive Vergütung und Sonderleistungen
+ 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen
+ Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung beruflicher Entwicklung
+ Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. ergonomische Arbeitsplätze, Gesundheitstage, Kooperation mit Fitnessstudios
+ Kostenfreie Parkplätze und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
+ Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents
+ Mitarbeiterangebote & Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern
+ Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

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