Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist die Verlagsgruppe Oetinger.
Wenn Du auch ein Teil dieser Welt sein möchtest und Dir administrative Tätigkeiten am Herzen liegen, dann verstärke unsere Crew in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre als Teamassistenz Programm-Support (m/w/d) im Bereich Kinder- und Jugendbuch / Oetinger Media
Aufgaben
* Schnittstellenmanagement mit internen und externen Partner*innen, z. B. Autor*innen, Sprecher*innen, Korrektor*innen, Lizenzgeber*innen
* Pflege von Stamm- und Metadaten im Verlagsprogramm EDDY
* Unterstützung beim Titelplanungsprozess und bei der Titelanlage (z. B. Musikund Stücklistenartikel, ISRC-Vergabe, Trello)
* Terminkoordination (intern sowie für Messen) und Reiseplanung
* Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings
* Unterstützung bei der Kontierung von Rechnungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
* Übernahme administrativer Aufgaben sowie Vertretung am Empfang
* Anforderung und Dokumentation von Abdruckgenehmigungen
* Ansprechpartner*in für externe Anfragen im Programmbereich
* Unterstützung bei der Einführung und Anwendung KI-basierter Tools
* Mitarbeit in der Optimierung interner Workflows (u. a. über ein zentrales Ticketsystem)
Qualifikation
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Office-Management oder Verlagsorganisation
Benefits
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Verlag mit Innovationskraft
* Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
* Eigenverantwortliches Arbeiten in agilen Prozessen
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Urban-Sports-Kooperation
* Corporate Benefits
* Wahlweise betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
* Ein modernes Arbeitszeitmodell zur Förderung der Work-Life-Balance
* Zwei Tage/Woche mobiles Arbeiten
* Drei Wochen/Jahr Workation
* Mitarbeiterkontingent von 200 Euro u.v.m.
Die Verlagsgruppe Oetinger zählt zu den führenden Kinder- und Jugendbuchverlagen im deutschsprachigen Raum. Mit einem vielfältigen Programm, innovativen Ideen und einer starken Markenwelt stehen wir für Literatur mit Haltung und Fantasie und wir freuen uns darauf, Dich in unserer Crew Willkommen zu heißen!
Maike Klein freut sich auf Deinen Lebenslauf!
Seit über 75 Jahren lässt die Verlagsgruppe Oetinger Kinderherzen höherschlagen und weckt die Fantasie junger Leser*innen – mit Büchern, die mehr sind als nur Geschichten. Ob frech, fantastisch, spannend oder herzerwärmend: Unsere Bücher begleiten Kinder und Jugendliche auf ihren ersten Leseabenteuern, regen zum Träumen an und stärken ihre Vorstellungskraft.
Von Klassikern wie Pippi Langstrumpf bis zu modernen Erfolgen wie die Tintenwelt und die Tribute von Panem – Oetinger steht für Qualität, Fantasie und Liebe zum Detail. Als Heimat großer Autor*Innen und mutiger Ideen bringen wir Geschichten auf die Bühne, ins Ohr und aufs digitale Endgerät.