Descripción
Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Jahrespraktikant (m/w/d) kümmerst du dich um die Dokumentation und Verknüpfung von Prozessen und stellst sicher, dass das Team effizient und strukturiert arbeiten kann. Durch dein Organisationstalent und deine Affinität für strukturierte Abläufe schaffst du die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf im Team. Zu deinen Aufgaben im Jahrespraktikum gehören das Durchleuchten und Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen sowie das Erstellen von Dokumentenvorlagen und Schulungsmaterial.
Du liest dich in verschiedene Prozessdarstellungen ein und unterstützt dabei, verabredete Arbeitsweisen in schlanke und effiziente Prozesse zu überführen. Dabei stellst du sicher, dass keine widersprüchlichen oder doppelt definierten Abläufe entstehen.
Wenn du jemand bist, der sich gerne weiterentwickelt und nach einer Möglichkeit sucht, die Theorie und Praxis eng miteinander zu verweben, ist diese Stelle genau das Richtige für dich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, herauszufinden, wie du zu unserem Team beitragen kannst. Komm zu uns und mach einen Unterschied in der Karriere unserer Talente!
Das sind deine Aufgaben:
1. Du analysierst und optimierst die Darstellung und Dokumentation vorhandener Prozesse unter Berücksichtigung von Standards und Best Practices aus der Literatur.
2. Du arbeitest eng mit dem Director R&D und den R&D Teamleitern erstellst du Darstellung und Dokumentation neuer Prozesse (Flussdiagramm, Turtle, RACI etc.).
3. Du teilst die neuen Arbeitsweisen in klar definierte Prozesse und dokumentierst diese sorgfältig.
4. Du erstellst Schulungsunterlagen, die die neuen Prozesse und Arbeitsweisen verständlich erklären.
5. Du entwickelst und pflegst Dokumentenvorlagen, die die Implementierung der neuen Prozesse unterstützen.
6. Du unterstützt bei der Ausrollung der optimierten Prozesse, in dem du Materialien erstellst, sowie bei der Vorbereitung und Durchführung der Schulungen partizipierst.
7. Du bringst kreative Ideen ein, um die reibungslose Zusammenarbeit innerhalb der R&D und mit angrenzenden Abteilungen mitzugestalten.
Requisitos
Das bringst du mit:
8. AUSBILDUNG: Abgeschlossene Hochschulreife (Abitur), idealerweise 2-4 Semester Studienerfahrung in Organisationsentwicklung oder einem ähnlichen Studiengang.
9. ERFAHRUNG: Erfahrung im administrativen Bereich, theoretische Erfahrungen zu Prozessmanagement und Organisationsentwicklung.
10. KENNTNISSE: Gute Kenntnisse in MS Office und Office, speziell in PowerPoint, Word und Excel. Theoretische Kenntnisse zum Prozessmanagement und Notation. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
11. SOFT SKILLS: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Kommunikationsstärke.
12. SONSTIGES: Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, Interesse an Technik ist von Vorteil, gute analytische Fähigkeiten, eine ausgezeichnete Auffassungsgabe und Abstraktionsvermögen.
Bei uns erwartet dich:
13. ENTWICKLUNG UND WACHSTUM: Wir bieten individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen.
14. FINANZIELLE STABILITÄT: Bei uns erhältst du finanzielle Vorteile wie die betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, erfolgsabhängiges Urlaubsgeld, Ladestationen für dein E-Bike und E-Auto sowie andere betriebliche Leistungen.
15. WORK-LIFE BALANCE: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse, JobRad-Kooperation, Frühstück, Snacks und Mittagessen für alle Geschmäcker sowie leckerer Kaffee in unserem Betriebsrestaurant "Come Together", die Möglichkeit, an einem modernen und nachhaltigen Standort in hervorragender Lage im Taunus nahe Frankfurt am Main zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten (und wenn möglich Hybridarbeit).
16. NAHBARKEIT UND PERSÖNLICHER KONTAKT: Wir sind ein freundliches und offenes Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Events. Durch After Work-Partys, Mitarbeiter-Events und Networking-Veranstaltungen zwischen den Teams schaffen wir Möglichkeiten für den abteilungsübergreifenden Austausch.