Office Managerin (m/w/d)
Job-ID: 13505
Im Auftrag eines etablierten und spezialisierten mittelständischen Unternehmens aus dem Bereich Umwelttechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung in der Büroorganisation (m/w/d) in Berlin Neukölln.
Das Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig und steht für verlässliche Prozesse, technische Kompetenz und nachhaltiges Wachstum.
Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Sie Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "JETZT BEWERBEN" .
Jahresgehalt
42000 € - 46000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
* Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
* Ein Jahresgehalt um 45.000,00 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
* Strukturierte Einarbeitung mit ausreichender Übergabezeit
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
* Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben
* Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon, E-Mail und Post
* Kaufmännische Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
* Vorbereitende Buchhaltung inkl. Reisekostenabrechnung und Belegmanagement
* Arbeiten mit Warenwirtschafts- und ERP-Systemen (u. a. SAGE, BRZ)
* Unterstützung der Versand- und Auftragsabwicklung
* Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz der Geschäftsführung
* Sicherer Umgang mit MS 365 und CRM-Systemen von Microsoft
Ihr Profil
* Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Assistenz
* Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung inklusive Rechnungserstellung
* Routine in vorbereitender Buchhaltung und Zusammenarbeit mit externen Stellen
* Sehr guter Umgang mit MS 365 sowie CRM-Systemen von Microsoft
* Grundkenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAGE
* Verhandlungssichere Fremdsprache, vorzugsweise Englisch
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Perspektive zur Übernahme weiterer Assistenz- und Koordinationsaufgaben bei Unternehmenswachstum
Kontakt
* via E-Mail: bewerbung@avart-personal.de
* ganz einfach ohne Login:
* oder telefonisch unter:
Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Christine Wagenhaus
bewerbung@avart-personal.de
A V ART Personal GmbH