Wir, das IVZ, sind eine Kooperation aller ARD-Rundfunkanstalten. Für unsere kaufmännische Leitung suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in, welche*r abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten übernimmt und all das in einem spannenden Medien-Umfeld der ARD.
Ihre Aufgaben
1. Alle Fäden in Ihrer Hand: Sie managen und unterstützen bei allen operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei der Gremienarbeit, Sie bearbeiten eigenständig abgegrenzte Aufgaben und Fragestellungen rund um Projekte.
2. Koordination: Sie organisieren Meetings und übernehmen die Vor- und Nachbereitung wie z. B. die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Protokollführung.
3. Zusammenarbeit: Sie arbeiten interdisziplinär mit allen Bereichen des IVZ und anderen Fachgruppen von ARD und ZDF zusammen und sind ein*e freundliche*r und verlässliche*r Ansprechpartner*in.
Ihr Profil
Assistenz mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, vorzugsweise im Projekt, IT- oder Organisationsbereich mit entsprechender langjähriger Berufserfahrung sowie
4. sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools
5. grundlegendem Verständnis für IT, IT-Anwendungen und Prozesse
6. idealerweise Kenntnissen der Struktur, Organisation und Arbeitsabläufe in einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und in der Anwendung von SAP