Stellenbeschreibung
Aufgaben Kundenempfang und -betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, empfangen diese freundlich und stellen sicher, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen. Terminmanagement: Sie koordinieren Werkstatttermine, erstellen Aufträge und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Kommunikation: Sie stehen in engem Austausch mit Kunden, dem Serviceberaterteam und der Werkstatt, um Informationen zu vermitteln und Fragen zu klären. Rechnungsstellung und -prüfung: Sie unterstützen bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen und stellen sicher, dass diese den Anforderungen entsprechen. Administrative Tätigkeiten: Sie erledigen allgemeine Büroarbeiten wie Korrespondenz, Datenpflege im System und Archivierung von Unterlagen. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Automobilbereich Organisationstalent und ein kundenorientiertes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit branchenspezifischer Software Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Benefits Ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Autohaus Kollegiales und motiviertes Team Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Mitarbeiterbenefits Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung