Ihre Aufgaben
:
1. Bearbeitung unterschiedlicher administrativer Angelegenheiten wie Hauspost und Telefonauskünfte
2. Mitwirkung bei Organisationsaufgaben (Vorbereitung von Besprechungen/Terminen; Kalenderverwaltung, etc.)
3. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Literatur
4. Verschriftlichung und Ausfertigung von Baugenehmigungen nach Vorgabe der zuständigen Rechts-/Fach-Sachbearbeiter
5. sonstige Schreibaufgaben nach Zuteilung der Abteilungsleitung
Ihr Profil:
6. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
7. Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
8. Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
9. gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten
10. sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere Word, Excel, KomXwork, GIS
11. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
12. Bereitschaft zur Einarbeitung in die baurechtsspezifische EDV einschließlich Fortbildung
13. gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
14. rasche Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen:
15. einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
16. eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
17. vielfältige Angebote zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Karriere und Familie
18. leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
19. eine flexible Arbeitszeitregelung, betriebliche Altersvorsorge sowie ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
20. moderne Büro- und Empfangsräume mit einer hauseigenen Kantine, ein vergünstigtes Jobticket sowie die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings per Entgeltumwandlung
21. Firmenfitness mit Hansefit
22. vergünstigte Mitarbeiterangebote über corporate benefits