Deine Aufgaben:
Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und organisierte Büromanagement Assistentin, die sich auf das Allgemeine Büromanagement spezialisiert hat. Als Büromanagement Assistentin bist du für die Organisation von E-Mails, Posteingang und -ausgang sowie Terminplanung und -koordination verantwortlich.
Kommunikation & Korrespondenz:
Als Büromanagement Assistentin erstellst und bearbeitest du Geschäftsbriefe, Protokolle und Berichte. Du kommunizierst mit Kollegen und Kunden und zeigst ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
Projektarbeiten in anderen Teams:
In unserem Team arbeitest du an verschiedenen Projekten zusammen mit anderen Abteilungen und musst deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
Datenverwaltung:
Wir erwarten von dir, dass du die digitalen und physischen Dokumente pflegst und verwaltest, einschließlich der Kundendatenbanken.
Rechnungswesen & Buchhaltung:
Die Unterstützung bei der Rechnungslegung und -prüfung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Außerdem bist du für die Buchung von Geschäftsvorfällen und das Mahnwesen zuständig.
Einkauf & Beschaffung:
Du bist für das Bestellen von Büromaterialien und das Einholen von Angeboten verantwortlich. Der Bestand wird auch von dir verwaltet.
Kunden- und Lieferantenbetreuung:
Ihre Hauptaufgabe besteht darin, mit Kunden und Geschäftspartnern telefonisch und schriftlich zu kommunizieren. Dieses Verhalten ist entscheidend für den Erfolg des Teams.
Veranstaltungsmanagement:
Planung und Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen sind weitere wichtige Aufgaben im Job einer Büromanagement Assistentin.
Weitere Qualifikationen:
Wenn du dich in einem dynamischen Team wohlfühlst, aktiv auf andere Menschen eingehst und neue Herausforderungen annimmst, dann bist du genau richtig für uns. Eine gute Planung und Organisation führen dich zum Erfolg. Dein Deutschkenntnislevel muss mindestens C1-Niveau haben. English Kenntnisse von Vorteil.