Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
1. medi GmbH & Co. KG
2. Bayreuth
3. Präsenz / Mobil
4. Berufserfahrung
5. Kaufmännische Berufe (Sonstige)
6. Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei medi in Bayreuth
Souverän organisieren. Kommunikation mit Weitblick gestalten.
Sie lieben den perfekten Plan? Sie haben Spaß daran, zu organisieren und Lust auf eine vertrauensvolle Schlüsselrolle im engsten Umfeld der Geschäftsführung?
Als Assistent:in der Geschäftsführung sind Sie die wichtigste Schnittstelle im Tagesgeschehen der Geschäftsführerin – und unterstützen sie dabei, ihren Kopf für strategische Themen freizuhalten und operative To-dos zu priorisieren.
Wenn Sie zuverlässig, lösungsorientiert und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
7. Office- und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen der CEO – vorausschauend und diskret.
8. Herausragende Gastgeberqualitäten: Mit einem sicheren Gespür für Stil, Ton und Situation übernehmen Sie die persönliche Betreuung von Gästen – darunter zentrale Partner:innen und Persönlichkeiten aus der Kreativ-, Fashion- und Sportszene – und schaffen eine Atmosphäre, die in Erinnerung bleibt.
9. Kommunikation on Point: Sie entwickeln interne Kommunikationsformate (z. B. Videostatements, Geschäftsführungs-E-Mails) und wirken an der externen CEO-Kommunikation auf Social Media mit – in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation.
10. Inhalte mit Wirkung: Sie bereiten Themen visuell und inhaltlich überzeugend auf – von Entscheidungsvorlagen bis zu Präsentationen.
11. Verbindungen schaffen: Sie begleiten gelegentlich die CEO zu Events, halten wichtige