Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare DNA. Zur Verstärkung unseres Teams der Unternehmenskommunikation suchen wir eine/n Projekt Assistenz (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (38-Stunden-Woche). Wir sind Kommunikationsberater und Dachmarkenführer der Messe Düsseldorf. Ob Strategie, Content Creation oder Brand Management - wir gestalten die integrierte Kommunikation über alle Kanäle. Unser Team besteht aus sieben Mitarbeitenden für die Units Unternehmenskommunikation und -werbung. Was wir zusammen vorhaben Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Ausspielungvon Content (u.a. Redaktionsplanung, Erstellen von Zeitplänen, Einstellen von Content in Intranet, Corporate Website/Newsroom, Corporate Social Media, ) Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen und Termine für Medien, Multiplikatoren, Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Geschäftsleitung(u.a. Einladungsmanagement, Locationcheck, Bestellung Catering, Technik etc.) Organisatorische Unterstützung des Teams bei SAP/Bestellanforderungen, Recherche, internen Anträgen, Erstellung von Protokollen (intern), Organisation von Büromaterial, etc. Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Produktion von Werbemitteln, -maßnahmen und -kampagnen, sowie Bestandskontrolle von Werbemitteln Laufende Pflege/Aktualisierung der Corporate Website, Intranet, Social-Media-Plattformen, interner Fotodatenbank und Unternehmenspräsentation Organisatorische Unterstützung bei der Produktion von Bewegtbild und Fotografie Pflege eines zentralen Abteilungspostfachs, Bearbeitung von Anfragen Übernahme von allgemeinen Assistenz-Aufgaben für das Team Unternehmenskommunikation/-werbung Was uns überzeugt Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkten im Bereich Kommunikation, PR, Journalismus, Marketing mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich (Unternehmens-)Kommunikation in einem Unternehmen oder einer Kommunikations-Agentur Erfahrung in der organisatorischen Begleitung von Presseevents, Kommunikations- und Werbekampagnen, Foto- und Filmproduktionen Kenntnisse in MS Office‑Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Erfahrungen in CMS, CRM, Asana sowie Video- und Bildbearbeitungsprogrammen Sicherer Umgang mit SAP (Budgetplanung und -verwaltung) Wünschenswerte Erfahrung im Bereich Content‑Produktion und Distribution sowie grundlegende Medien-, Kanal- und Formatkompetenz Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, konzeptionell zu denken und sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit, Organisationsstärke und interdisziplinäres Denken Hohe Motivation, Eigenverantwortung und Integrität Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft (max. 10 %) Was wir bieten Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance Möglichkeiten für das mobile Arbeiten Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY) Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone) Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Urlaub pro Jahr Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing) Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke #J-18808-Ljbffr