Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5 1 Dienststelle: 86 Medical Group / E1CCREA Verantwortlich für die komplette Terminorganisation innerhalb der Mental Health Einheit inklusive Anpassung von Kalendern und Koordination mit medizinischem Personal Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten und Besucher, Annahme von Anrufen, Terminvergabe sowie Weiterleitung dringender Anliegen; professionelle Kommunikation im direkten Kontakt Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren nach Anweisung, inklusive Testaufsicht, Dokumentation, Pflege der Unterlagen und Einweisung militärischer Mitarbeitender in Testabläufe Verwaltung und Sicherung medizinischer Dokumente und Gesundheitsakten gemäß Datenschutzrichtlinien und militärischer Vorschriften; Erstellung von Berichten und administrativer Korrespondenz Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware zur Erstellung standardisierter Dokumente und Berichte unter Einhaltung militärischer Formatierungsrichtlinien Fachgerechte Übersetzung von Dokumenten zwischen Deutsch und Englisch, Bearbeitung von US- und Militär-Zeiterfassungen sowie Ausführung vielfältiger administrativer Aufgaben im Auftrag der Klinikleitung Organisation von Telekonferenzen sowie Verantwortung für Bürobedarf und Testmaterialien einschließlich Bestellung und Bestandskontrolle Mittlerer Bildungsabschluss und Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (Alternativ: mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung) Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse Guter Umgang mit MS Office Führerschein Klasse B Bitte schicken Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache - vorzugsweise mit einem Lebenslauf in englischer Sprache und Zeugnissen Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage 2 1 Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 3.050,72 € / Endgehalt 4.176,34 €) eingestuft 2 Je Dienststelle kann diese Regelung variieren