Wir suchen dich!
Verwaltungsmitarbeiter/in mit Fokus auf HR
Was wir bieten
* Starte durch mit einer umfassenden Einarbeitung und persönlicher Unterstützung
* Werde Teil einer offenen Unternehmenskultur, die Integrität, Respekt, Leidenschaft und Neugierde für innovative Lösungen lebt!
* Übernimm verantwortungsvolle Aufgaben und nutze individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem global agierenden Unternehmen!
* Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Arbeitgeberzuschüssen, wie z.B. JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderzahlungen, Edenred City Sachbezugskarte und mehr!
* Geniesse umfangreiche Angebote im Gesundheitsmanagement, Kinderbetreuung und Unterstützung bei Weiterbildungswünschen!
* Freue dich auf 30 Tage Urlaub, unabhängig von deinem Alter und Betriebszugehörigkeit!
Aufgaben:
* Zeiterfassungssystem managen: Du betreust unser digitales Zeiterfassungssystem und stellst sicher, dass die Daten stets aktuell und korrekt sind.
* Lohnvorbereitung unterstützen: Du bist ein wichtiger Bestandteil der Lohnvorbereitung und sorgst für eine reibungslose Aufarbeitung der Lohndaten.
* Dokumentenmanagement: Du verwaltest die Dokumente digital sowie in Papierform und organisierst Arbeitsverträge und andere wichtige Dokumente, damit alles perfekt strukturiert ist.
* Mitarbeitergespräche vorbereiten: Du gestaltest die Basis für erfolgreiche Mitarbeitergespräche, indem du die nötigen Vorbereitungen triffst und den Prozess effizient gestaltest.
* Schulungen koordinieren: Du sorgst dafür, dass Schulungsmassnahmen gut organisiert sind und alle Teilnehmer bestens informiert werden.
* Ansprechpartner/in für HR-Fragen: Du bist die vertrauensvolle Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter bei Fragen rund um HR-Themen.
* Mitarbeiterentwicklung begleiten: Du unterstützt bei der Verwaltung und Planung der Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, um deren Potenzial voll auszuschöpfen.
* Rechnungen im Blick behalten: Du sortierst und überprüfst Rechnungen und sorgst dafür, dass alle finanziellen Unterlagen gut strukturiert sind.
* Recruiting-Termine vorbereiten: Du unterstützt aktiv im Rekrutierungsprozess und sorgst für eine professionelle Terminorganisation.
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil
* Gute Kenntnisse in der Anwendung von Zeiterfassungssystemen
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Mitarbeitern
* Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und Zeiterfassungssystemen
Über die Schwihag
Seit 1971 ist die Schwihag Gruppe ein global führender Anbieter von innovativen Produkten und Systemlösungen in der Gleis-, Weichen- und Fahrbahntechnik. Unser Hauptsitz in Tägerwilen, Schweiz, umfasst internationale Produktionsstandorte und ein weitreichendes Vertriebsnetz. Als Marktführer in spezifischen Segmenten der Gleis- und Weichentechnik unterstützen wir weltweit Eisenbahngesellschaften bei komplexen Projekten mit erstklassiger Qualität und umfassendem Know-How.
Die Schwihag GmbH in Radefeld bei Leipzig, bildet den Hauptproduktionsstandort der Schwihag-Gruppe. Auf hochmodernen, automatisierten Anlagen bietet die Schwihag GmbH mit mehr als 90 Mitarbeitern CNC-Zerspanung, Wärmebehandlung, Kaltumformung, Kunststoff-Spritzguss, Festigkeitsstrahlen und einem modernen Labor
Fertigungsmöglichkeiten für Gleis und Weichenprodukte.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams! Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Schienenverkehrstechnik. Wir freuen uns auf dich!
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Frau Emine Krasniqi
E-Mail: jobs@schwihag.de
Tel: +49 172 833 96 61