Join to apply for the Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) role at ZWP Ingenieur-AG
Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten. Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 10 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.
Am Standort Bochum oder Lörrach suchen wir eine Niederlassungsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Baumanagement.
Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung
* Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit den Niederlassungsleitern und dem Team zusammen.
* Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
* Sie erstellen verschiedene Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle.
* Sie kümmern sich um die vorbereitende Rechnungstellung sowie die Kontrolle von Eingangsrechnungen.
* Sie unterstützen unsere Baumanager:innen bei sämtlichen administrativen Aufgaben.
* Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen Reisekostenabrechnungen.
Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams
* Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Büromanagement, Büroorganisation, Industriekaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Ihre Kenntnisse MS Office sind sehr gut und Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision).
* Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent.
* Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab.
* Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift; Rechtschreibung / Grammatik beherrschen Sie sicher.
Diese Stelle gibt es an folgenden Standorten
* Bochum
Unser Standort in Bochum
* Attraktiver Bürostandort nur 3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, 8. OG (Aufzug)
* Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause: Restaurants, Imbisse, Einkaufsstraße, kleiner Park
* Essenzuschuss für Bestellungen bei „Potpourri“
* Unmittelbare Anbindung an das U-Bahn-/S-Bahn- und Busnetz, Haltestelle Bochum-Hauptbahnhof
Unsere Niederlassung Baumanagement
* Wir sind ein eingespieltes Team und betreuen deutschlandweit Großprojekte.
* Wir pflegen einen offenen und partnerschaftlichen Umgang miteinander.
* Arbeits- und Rückzugsmöglichkeiten abseits der Baustelle an unseren 8 Standorten möglich.
* Ihre Grundausstattung: iPad, iPhone, Laptop sowie moderne BIM- & Mängelmanagementsoftware.
Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben
* Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
* Unbefristetes Anstellungsverhältnis
* 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
* Kostenloses Deutschlandticket
* Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
* Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
* Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest
* Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
* Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
* Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
* 30 Tage Urlaub
* Jobrad
* Urban-Sports Mitgliedschaft
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