Der Kreis Plön sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Geschäftszimmer im Amt für Familie und Jugend eine Assistenz (m/w/d) EG 6 TVöD, Teilzeit (33 Wochenstunden, befristet bis zum 31.08.Wochenstunden), unbefristet
UNSER ANGEBOT
* eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (33 Wochenstunden, befristet bis zum 31.08.Wochenstunden)
* Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
* die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an internen oder externen Fortbildungen
* alle Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, zum Beispiel leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche tarifliche und darüber hinaus noch betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung
* ein betriebliches Gesundheitsmanagement
* ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit verschiedensten Angeboten, zum Bei flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit
* gute ÖPNV Anbindung und arbeitsplatznahe Parkmöglichkeiten
* corporate benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaften Marken
* Zuschuss zum Fahrrad / Jobticket
* hauseigene Kantine
IHRE AUFGABEN
* erste telefonische Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger mit Anliegen an das Amt für Familie und Jugend
* Unterstützung bei der Umsetzung des Dienstbetriebes und der Organisation des Amtes
* Erstellen, Fortschreiben und Verwalten von Listen und Datenbanken beispielsweise für die allgemeine Geschäftsstatistik, Fortbildungen, Rufbereitschaften, Reisekosten, Supervision, Dolmetscher/ innen sowie deren entsprechend notwendige Abwicklung und Abrechnung
* Erarbeiten von Dokumentationsvorlagen (Grafiken, Tabellen etc.)
* Zahlbarmachung von Kostenrechnungen in unterschiedlichen Bereichen des Amtes sowie die damit verbundenen Buchungen im EDV System
* Finanzielle Abwicklung unterschiedlicher Projekte, Bundes und Landesmittel sowie vertraglicher Verpflichtungen des Amtes
* amtsinterne Verwaltung der Posteingänge (auch digital wie beispielsweise BePo), Dienstwagen, Veranstaltungen und Materialbeschaffung
IHR PROFIL
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich
Von Vorteil sind
* Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
* ein versierter Umgang mit Microsoft Office einschließlich Outlook, Excel und Powerpoint sowie die Fähigkeit sich in kreis und amtsinterne Programme und Datenbanken einarbeiten zu können
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere bei der Annahme von Gesprächen als Erstanlaufstelle des Amtes
Dem Kreis Plön ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu &