Business Unit: BU Assets & Service Business Line: BL Assets & Service Target Hire Date: 2025-06-12 What You Can Expect : Du übernimmst die Koordination und Organisation von Meetings und Events – von der Terminfindung bis zur erfolgreichen Durchführung. Du erstellst und bereitest Präsentationen für verschiedene Stakeholder-Gruppen vor – sei es für Kunden, Gremien, Boards oder öffentliche Veranstaltungen. Du dokumentierst Meetings und Projekte strukturiert und sorgst für eine zielgerichtete Nachbereitung inklusive Follow-ups. Als wichtige Schnittstelle zum Marketing arbeitest Du eng mit internen Teams zusammen und unterstützt dabei, Kommunikationsprozesse reibungslos zu gestalten. Du organisierst und betreust das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, damit der Einstieg von Anfang an gelingt. Du unterstützt das Team bei Budgetfragen sowie bei der Abrechnung von Ausgaben und behältst dabei stets den Überblick. Geschäftsreisen planst und organisierst Du eigenverantwortlich – inklusive Reisekostenabrechnung. Darüber hinaus kümmerst Du Dich um administrative Aufgaben und das Office-Management, damit der Teamalltag rund läuft. What You Bring: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und bringst bereits relevante Berufserfahrung mit. Idealerweise warst Du schon in einer vergleichbaren Rolle im strategischen oder projektbezogenen Umfeld tätig. Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisationstalent, Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sowohl schriftlich als auch mündlich ausgezeichnet. Du gehst sicher mit MS Office um und beherrschst die gängigen Tools im Arbeitsalltag souverän.