Veröffentlicht am 19. August 2025
Arbeitsort Sülldorfer Kirchenweg 1, 22587 Hamburg Bundesland Hamburg Stellenumfang Teilzeit Voraussetzung Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Familienbildung Blankenese zum eine*n
Ihre Aufgaben
* Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung
* Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL und den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
* Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten mit den üblichen Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
* Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
* Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
* Teamassistenz
Das bringen Sie mit
* Innerhalb eines Verwaltungsteams bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses
* Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um das Angebot der Evangelischen Familienbildung
* Montags, mittwochs und donnerstags sind Sie vor Ort im Einsatz und ein aktiver Teil des gesamten Teams der Evangelischen Familienbildung Blankenese
* Sie haben eine Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation
* Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
* Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys ("Kufer") und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten
* Ein vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude
* Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit
* Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils
Das bieten wir Ihnen
* Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
* Eine sinnstiftende Tätigkeit
* Kurze, verlässliche Abstimmungswege
* Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
* Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass