Wesel
Prozessmanager Digitalisierung [x/w/m]
Du möchtest Unternehmensprozesse digitaler, effizienter und zukunftsfähiger gestalten?
Als Prozessmanager Digitalisierung [x/w/m] treibst du die Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsabläufe aktiv voran. Du analysierst bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt gemeinsam mit Fachabteilungen, Geschäftsführung und externen IT-Dienstleistern neue digitale Lösungen um.
Du sorgst für klare Strukturen und stellst sicher, dass unsere IT-Systeme und Prozesse optimal aufeinander abgestimmt sind. So gestaltest du die digitale Transformation unserer Unternehmensgruppe aktiv mit.
Deine Vorteile bei uns:
1. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
2. Einen Arbeitsplatz in einem dynamischen, modernen und wachstumsorientierten Unternehmen
3. Ein gutes Arbeitsklima und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur
4. Dienstfahrrad zur freien Nutzung im privaten und beruflichen Alltag
5. Flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle
6. 30 Urlaubstage
7. Einen eigenen Firmenwagen (inkl. Tankkarte zur privaten Nutzung)
8. Notebook & Smartphone auch zur Privatnutzung
9. Individuelle Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung und fachlichen Weiterbildung
10. Massagen während der Arbeitszeit
11. Zuschuss für betriebliche Altersvorsorge
12. Gemeinsame Aktivitäten / Teamorientierte Firmenveranstaltungen
13. Kostenloses Obst, Wasser, Kaffee und Tee
Deine Aufgaben als Prozessmanager Digitalisierung:
IT-Organisation und Prozessmanagement
14. Gestaltung und Weiterentwicklung der IT- und Systemlandschaft der Unternehmensgruppe mit Blick auf Effizienz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit
15. Analyse bestehender Geschäfts- und Arbeitsprozesse sowie Entwicklung digitaler Lösungen zur Optimierung von Abläufen
16. Aufbau und Pflege transparenter IT- und Prozessdokumentationen, um Wissen strukturiert verfügbar zu machen
17. Entwicklung und Implementierung moderner IT-Governance, Richtlinien und Standards für eine nachhaltige Systemlandschaft
18. Steuerung und Strukturierung von Benutzer- und Berechtigungskonzepten zur Sicherstellung einer sicheren und effizienten Systemnutzung
Projektmanagement und Digitalisierung
19. Planung, Koordination und Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten – von der Idee bis zur erfolgreichen Implementierung
20. Evaluierung, Auswahl und Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Tools, um Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern
21. Identifikation von Automatisierungspotenzialen sowie Umsetzung digitaler Lösungen zur Steigerung von Effizienz und Produktivität
22. Begleitung der Integration neuer Systeme und Schnittstellen zur optimalen Vernetzung der bestehenden IT-Landschaft
23. Erstellung strukturierter Projektpläne sowie Priorisierung von Maßnahmen, inklusive Unterstützung bei projektbezogenen Budgetplanungen
Schnittstellenfunktion
24. Zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung und Fachabteilungen bei IT-, System- und Digitalisierungsthemen
25. Steuerung und Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern, Softwareanbietern und Systemhäusern zur Sicherstellung stabiler und leistungsfähiger Systeme
26. Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem technischen IT-Team bei der Planung und Umsetzung technischer Lösungen
27. Überführung fachlicher Anforderungen in klare technische Konzepte, um effiziente und praxisnahe IT-Lösungen zu ermöglichen
IT-Sicherheit und Compliance
28. Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsrichtlinien innerhalb der Unternehmensgruppe
29. Dokumentation relevanter IT-Prozesse zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. DSGVO)
30. Unterstützung bei der Vorbereitung auf neue regulatorische Vorgaben und Compliance-Themen (z. B. EU AI Act oder IT-Sicherheitsrichtlinien)
31. Mitgestaltung und Überwachung von Backup-, Sicherheits- und Notfallkonzepten, um einen sicheren und stabilen IT-Betrieb zu gewährleisten
Supportorganisation
32. Strukturierung, Priorisierung und Koordination interner IT-Anfragen zur Sicherstellung effizienter Supportprozesse
33. Aufbau und Weiterentwicklung eines strukturierten Ticket- und Supportsystems für transparente und nachvollziehbare IT-Anfragen
34. Planung und Organisation von Schulungen und Einweisungen für Mitarbeitende bei der Einführung neuer Systeme und Tools
35. Unterstützung der Fachabteilungen bei IT-relevanten Fragestellungen sowie Förderung eines sicheren und effizienten Umgangs mit digitalen Anwendungen
Das zeichnet Dich aus:
36. Erfahrung im IT-Projektmanagement oder IT-Organisationsmanagement
37. Gute Kenntnisse inIT-Systemlandschaften von mittelständischen UnternehmenProzessmanagement und DigitalisierungIT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen
38. Erfahrung mit typischen Unternehmenssystemen wieMicrosoft 365ERP- oder CRM-SystemenDokumentenmanagementsystemenTicket- oder Projektmanagementtools
39. Starkes organisatorisches und strukturiertes Denken
40. Hohe Problemlösungskompetenz
41. Gute Kommunikationsfähigkeit zwischen Technik und Fachabteilungen
42. Selbstständige Arbeitsweise
43. Projektmanagementfähigkeiten
44. Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse