Deine Aufgaben bei uns:
Dein Aufgabenbereich ist zweigeteilt:
* Als Team-Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer organisatorisch und administrativ und bist für das gesamte Team die gute Seele im Büro, die alle Büroangelegenheiten zuverlässig im Griff hat.
* Als Assistenz im Bereich Immobilienmanagement unterstützt du die Geschäftsführung bei der Verwaltung sämtlicher Immobilienangelegenheiten, inklusive Ferienwohnungen.
Deine konkreten Aufgaben im Überblick:
* Terminmanagement Geschäftsführung, Organisation von Geschäftsreisen, organisatorische Begleitung von Besprechungen, schriftliche Korrespondenz mit Dienstleistern, Fuhrparkmanagement, Botengänge
* Unterstützung im kaufmännischen Bereich beim Office-Management (Posteingang, Postausgang, Inventarmanagement, Rechnungseingang, Organisation der Büroreinigung, Einrichtung von Arbeitsplätzen)
* Einrichtung/Wartung unserer Ferienwohnungen, Erstellung von Reinigungsplänen, vorbereitende Lohnbuchhaltung für die Reinigungskräfte, Ansprechpartnerin für die Verwalterin der Ferienwohnungen
* Steuern und Beauftragen von Fremdfirmen z. B. Hausmeisterdienste, Verwaltung und Betreuung unserer Mieter, Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Mietangelegenheiten, Unterstützung, Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Betreuung des Forderungsmanagements
Das bringst Du mit:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche, z. B. Hausverwaltung, Immobilienmakler
* sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein (Klasse B)
* Deine Herzlichkeit steckt alle an. Du liebst es, zu helfen, bist auf Zack und packst an, wo es gerade nötig ist.
* Deine Zuverlässigkeit ist das Rückgrat unseres Teams. Unsere Dienstleister, Mieter und Feriengäste schätzen Dein Organisationstalent.