Über Luminos Sports GmbH
Luminos Sports GmbH ist Spezialist für LED-Bandentechnik im Sport. Seit über 15 Jahren bringen wir Marken und Botschaften in die größten Stadien und Sportevents – von Bundesliga-Spielen über internationale Turniere bis hin zu Leichtathletik-Highlights. Unser Team aus Berlin sorgt mit Leidenschaft, Präzision und Verlässlichkeit dafür, dass Technik reibungslos funktioniert und Sportmomente unvergesslich werden.
Was bieten wir dir?
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, Kommunikation, Finance und Projekten
* Ein Team mit flachen Hierarchien, freundschaftlicher Kultur und viel Teamspirit
* Fahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget
* Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
* Nähe zum Sportbusiness
Was erwartet dich?
* Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen und übernimmst das allgemeine Office-Management
* Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungen, Belegen und der Schnittstelle zum Steuerbüro
* Du bist Ansprechpartner:in für interne Rückfragen und externe Partner:innen
* Du bereitest Meetings vor und nach, inklusive Protokollen, To-dos und Präsentationen
* Du übernimmst eigene Projekte, wie Teamevents, Teamkleidung oder interne Prozessverbesserungen
* Du unterstützt im Backoffice, zum Beispiel bei Unterlagen für Banken/Versicherungen und Vertragsvorlagen
Was solltest du mitbringen?
* Du hast mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
* Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und der Google Suite
* Du besitzt Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
* Du hast Freude daran, dem Team den Rücken freizuhalten und ein positives Umfeld zu gestalten
* Du hast idealerweise Erfahrung im Sportbusiness, Eventmanagement oder in Start-ups und Kenntnisse in Asana, Notion oder Slack sowie erste Erfahrung in HR oder Personaladministration
* Kurzes Videocall-Kennenlernen (ca. 30 Min.)
– Gegenseitiges Vorstellen
– Erste Fragen zur Motivation & zum Werdegang
– Einblick in Luminos Sports und die Rolle
* Persönliches Gespräch in Berlin (ca. 60 Min.)
– Tieferes Kennenlernen der Aufgaben und Anforderungen
– Austausch mit einem Geschäftsführer und ggf. zukünftigen Kolleg*innen
– Gelegenheit, unsere Kultur und Arbeitsweise live zu erleben
* Optional: Kleine Aufgabe oder Probearbeit
– Nur bei fachlichen/technischen Rollen
* Finale Rückmeldung
– Transparente und schnelle Entscheidung
– Persönliches Feedback – unabhängig vom Ergebnis
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.