Stellenausschreibung
Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Leiter*in der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz
(Eingruppierung bis zur EG 13 TVöD bzw. A 13 SHBesG)
und unterstützen Sie zum 01.01.2026 die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz befristet bis zum 15.03.2027 in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten
1. Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
2. Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
3. Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
4. Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
5. Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Was zu tun ist
Sie leiten die Abteilung der Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz mit insgesamt 14 Mitarbeiter*innen, davon sechs direkt zugeordnet. Die Kernaufgabe der Stabsstelle besteht in der Unterstützung der Amtsleitung bei der Fach- und Ressourcenverantwortung und Steuerung. Zusätzlich beraten Sie die Fachabteilungen im Amt für Schulen in übergeordneten Themenfeldern wie Haushalt, Personal, Organisation, Prozesse, Strukturen, Arbeitsabläufe, Projektarbeit und Digitalisierung. Weiterhin agieren Sie als interne*r Dienstleister*in und übernehmen Aufgaben im Rahmen der Koordinierung für die Abteilungen des Amtes für Schulen und die verschiedenen Querschnittsämter der Landeshauptstadt Kiel.
Auf einen Blick:
6. Leitung der Stabsstelle
7. Koordination und Unterstützung der Amtsleitung bei der der Fach- und Ressourcenverantwortung bzw. Wahrnehmung
8. Verantwortung für die sachgerechte Zuordnung und Wahrnehmung von Intendanzaufgaben des Amtes, einschließlich der Implementierung geeigneter Steuerungsinstrumente (z.B. Berichtswesen, Controlling) und Abstimmung der Prozesse mit Querschnittsämtern und weiteren beteiligten Stellen
9. Unterstützung der Amtsleitung bei der Weiterentwicklung der inhaltlichen und strategischen Ausrichtung des Amtes (z.B. Identifikation und kontinuierliche Optimierung von Schnittstellen; Förderung von Innovation, Wandel und Diversität für eine Moderne Verwaltung) sowie von Amtszielen und deren Umsetzung
Was Sie mitbringen
10. Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom)
11. oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste (Besoldungsgruppe mindestens A12 SHBesG)
oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
12. Erfahrung. Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in mindestens zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen (mindestens. jeweils 2 Jahre). Eine mindestens 2-jährige Leitungserfahrung ist erforderlich.
13. Fachlichkeit. Umfassende Fachkenntnisse in mindestens einem der Bereiche Haushaltswesen (Doppik), Personal, Organisation, IT sind notwendig. Sollten entsprechende Kenntnisse in einzelnen Bereichen fehlen, müssen diese kurzfristig erworben werden.
Zusätzlich ist ein Interesse an gesamtstädtischen Entwicklungen und politischen Zusammenhängen erforderlich.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und sind in der Lage, die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und zuverlässig zu bearbeiten. Ein innovatives Denken sowie die Fähigkeit, neue Ideen in die tägliche Arbeit einzubringen und Veränderungen offen gegenüberzutreten, runden Ihr Profil ab. Dabei begreifen Sie Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Grundsätze für Zusammenarbeit und Führung der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. eine Besoldung nach Besoldungsgruppe A 13 SHBesG möglich.
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung sowie das Teilen eines Arbeitsplatzes.
Gelegentlich ist die Teilnahme an Sitzungsdiensten in den Abendstunden notwendig.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Tatjana Peters, Tel. 0431 901 1052 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Katharina Oriwall, Tel. 0431 901-4864 weiter.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 04. Januar 2026 die Referenznummer 01163 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.