Teamassistenz (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Zentrale Lage in Berlin mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
2. Übernahme des Deutschlandtickets
3. 30 Tage Urlaub
4. Monatliches Edenred-Guthaben in Höhe von 50 €
5. Jährliches Budget für Fort- und Weiterbildungen
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d)
6. Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Dienstleistern und Gerichten per E-Mail und Telefon
7. Betreuung und Verwaltung von Mandatsakten sowie Unterstützung bei der Rechnungserstellung
8. Koordination von Terminen, Organisation des Empfangs und allgemeine Büroorganisation
9. Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
10. Mitwirkung bei der Organisation von Team-Events und Veranstaltungen
11. Erstellung und Bearbeitung juristischer und administrativer Dokumente wie Schriftsätze, Vermerke und Präsentationen
Ihr Profil
12. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
13. Relevante Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Büroorganisation
14. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
15. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
16. Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit Organisationstalent
17. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben