Berufliche Perspektiven in der Verwaltung
Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe im Bereich Hochbau und Gebäudemanagement, bei der Sie sich auf Ihre Stärken als Sekretärin oder Sekretär (w/m/d) konzentrieren können.
Sie unterstützen die Referatsleitung bei allen organisatorischen Aufgaben, dabei organisieren und koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen.
* Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben selbständig, dabei vertreten Sie sich auch mit den Kolleginnen aus den anderen Referaten.
* Sie übernehmen die Büroorganisation der Referatsleitung und unterstützen das Referat bei der Aktenführung.
* Sie erstellen Auftragsunterlagen für externe Dienstleister sowohl für den Bereich Hochbau als auch für das Gebäudemanagement.
* Ebenso wirken Sie mit bei der Prüfung, Freigabe und Anweisung von Rechnungen der externen Vertragspartner, dabei bearbeiten Sie auch E-Rechnungen.
* Für die Unterkünfte führen und kontrollieren Sie selbständig Haushaltssüberwachungslisten und führen regelmäßigen SAP-Abgleich durch.
* Ihnen obliegt außerdem die Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften und Sicherheitseinbehalten.
* Sie wirken bei Submissionsterminen mit.
Voraussetzungen:
* Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
* Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit SAP.
* Sie haben Erfahrung bzw. Interesse am Bereich Hochbau und Gebäudemanagement.
* Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit.
* Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
Unterstützung:
* Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
* Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
* Jobticket, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.