Das sind Ihre Aufgaben: Vor-/Nachbereitung und Sicherstellen der monatlichen Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tarifvertraglichen, betrieblichen und individualvertraglichen Vorgaben Pflege und Verwaltung im Zeitwirtschaftssystem, inkl. Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeitdaten Enge Zusammenarbeit mit dem externen payroll-Provider Abwicklung des Bescheinigungs- und Melde¬wesens Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Prüfinstanzen der Entgeltabrechnung zu allen Fragen rund um Gehalt, Arbeitszeit und Abrechnung Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien Erstellung von Reports und Auswertungen für HR und Management Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen und administrativen Dokumenten Zusammenarbeit mit dem HR-Generalist, wie z. B. bei Personalprojekten Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der kaufmännischen Assistenz Eine eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Erfahrung und Interesse an der Begleitung von Digitalisierungsprozessen Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Teams) Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit Darum empfehlen wir unseren Kunden: Eine teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege Flexible Arbeitszeit mit anteiligem mobilen Arbeiten nach Einarbeitung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten eine betriebliche Altersvorsorge, ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents