Teamassistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 869782/1
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Aufgaben
1. Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung übernehmen
2. Dienstreisen für das Team planen, organisieren und abrechnen, inklusive BTAT-, Visa- und Arbeitsgenehmigungsabwicklung bei Auslandsreisen
3. Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung planen, organisieren und dokumentieren
4. Bestellverwaltung und Abwicklung von Büromaterial, IT- und Kommunikationsequipment, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen sowie Werbemitteln in MyMall, OneSAM und SAP inkl. Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
5. Verwaltungsaufgaben erfüllen, darunter das Führen von Dateien und Listen sowie das Erstellen von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben
6. Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen und Dokumentation in verschiedenen internen Tools
7. Terminkontrolle und Fristenüberwachung
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit tätigkeitsbezogenem Hintergrund
9. Einschlägige, profunde Erfahrung in einem Industrieunternehmen
10. Fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung
11. Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
12. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
13. Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
14. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
15. Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
16. Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
17. Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich