Ein wirtschaftlich starkes, inhabergeführtes Investment- und Beteiligungsunternehmen mit langfristiger Ausrichtung investiert erfolgreich in Immobilien und ausgewählte Vermögenswerte im nationalen und internationalen Umfeld. Zur direkten Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden wird eine erfahrene Assistenz (m/w/d) gesucht. Aufgaben Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Meetingvorbereitung und -nachbereitung) Verantwortung für das Office Management inklusive Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung Koordination organisatorischer Abläufe, insbesondere Reiseplanung, Veranstaltungen sowie operative Aufgaben im Gesellschafterumfeld Steuerung externer Dienstleister Eigenständige Durchführung von Sonderprojekten im Gesellschafterumfeld Schnittstellenmanagement: Sie priorisieren Aufgaben, strukturieren Informationsflüsse und sorgen für reibungslose Abläufe im direkten Umfeld des Vorstands und der Gesellschafter Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene, idealerweise in einem Family Office oder Umfeld mit hoher Vertrauensstellung Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Souveränes Auftreten, Organisationstalent sowie absolute Serviceorientierung Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit Benefits Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direktem Kontakt zur Unternehmensleitung und den Gesellschaftern Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung