Stellenbeschreibung
* du organisierst und koordinierst das Institutssekretariat eigenständig und führst dabei das administrative Team
* im Arbeitsalltag unterstützt du die Institutsleitung administrativ und organisatorisch
* außerdem kümmerst du dich um die Bestellung von Büro‑ und Labormaterial
* im Termin‑, Reise‑ und Sitzungsmanagement behältst du jederzeit den Überblick
* zusätzlich bereitest du Besprechungen vor, organisierst sie und übernimmst die Nachbereitung inklusive Protokollführung
* den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache bearbeitest du selbstständig und sicher
* nach entsprechender Einarbeitung unterstützt du bei der Organisation und Abrechnung von Laborleistungen nach GOÄ und EBM
* gemeinsam mit den medizinisch‑wissenschaftlichen Kolleg:innen kontrollierst du Lieferscheine und prüfst Abrechnungen
* darüber hinaus wirkst du bei Aufgaben im Haushalts‑, Drittmittel‑ und Personalbereich mit
Anforderungen
* du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
* in einer administrativen Assistenz‑ oder Verwaltungsfunktion hast du bereits Berufserfahrung gesammelt, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
* Kenntnisse der GOÄ und des EBM sowie Erfahrung in der medizinischen Leistungsabrechnung bringst du mit
* im Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen bewegst du dich sicher
* sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
* mit deiner ausgeprägten Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit sowie deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst du im Alltag
* ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine starke Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
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