Jobbeschreibung:
Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Organisation von Musikschulangelegenheiten begeistert. Der idealen Kandidatin/Kandidaten kommt es darauf an, dass sie ein hohes Maß an Organisationstalent und Durchhaltevermögen besitzt.
Die Kreismusikschule ist eine gut aufgestellte VdM-Musikschule mit zahlreichen Unterrichtsorten sowie Unterrichtskooperationen mit Kitas und Schulen im Rhein-Lahn-Kreis. Die Musikschule unterrichtet rund 1.500 Schüler*innen in 385 Wochenstunden von 34 fest angestellten Lehrkräften im gesamten Rhein-Lahn-Kreis.
Aufgaben:
* Organisatorische Abwicklung, Überwachung und Abrechnung der Unterrichte und Kooperationen über Musikschulprogramm iMikel, INFOMA und gängige Microsoft Anwendungen
* Erstellung der Fahrtkostenabrechnungen der Lehrkräfte unter Anwendung des LRKG sowie der monatlichen Differenzabrechnungen der TVöD-Flexiverträge
* Bewirtschaftung aller Haushaltsmittel der Kreismusikschule und sachgemäße Verausgabung im Rahmen des Budgets
* Erarbeitung statistischer Auswertungen sowie Jahresstatistik an den Verband deutscher Musikschulen
* Erarbeitung und Gestaltung von Werbeplakaten und Pressetexten sowie Veröffentlichung auf verschiedenen Medienplattformen und Printmedien
* Vor- und Nachbereitung sowie Mitorganisation von Veranstaltungen sowie Meldungen an GEMA und VG-Wort
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Beamte und Beamtinnen
* Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office-Produkten
* Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme der Kreismusikschule
Wunsche:
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
* Sicherheit und Sensibilität im Umgang mit Kunden, Lehrkräften und Kooperationspartnern
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, ein motiviertes und engagiertes Musikschulteam und viele Teilzeitmodelle. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!