Arbeiten Sie kompetent, organisiert und strukturiert? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein internationales Arbeitsumfeld und attraktive Karrierechancen?
Für unseren renommierten Kunden, eine der führenden US-amerikanischen Wirtschaftskanzleien mit Sitz im Herzen von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Benefits
1. Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
2. Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
3. Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
4. Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
5. Bezuschussung zum Jobticket
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
7. Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Überwachung und Notierung von Fristen
8. Erstellung, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen nebst Anlagen
9. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
10. Erstellung von Präsentationen
11. Anlage, Verwaltung und Führung von Akten sowie Pflege des Ablagesystems
12. Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
13. Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
14. Koordination von Meetings und Terminen
Ihr Profil
15. Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
16. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
17. Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
18. Organisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
19. Sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
20. Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse