Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hinzugefügt 08/07/2025

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Firmenprofil

Als etabliertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Heilbronn leistet unser Kunde täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheit und Lebensqualität vieler Menschen. Ihre Produkte stehen für höchste Qualität - genauso wie ihre Mitarbeitenden. Um ihr Wachstum nachhaltig zu unterstützen, suchen sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der das HR-Team kompetent und zuverlässig verstärkt.


Aufgabengebiet

* Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen administrativen Personalangelegenheiten - vom Eintritt bis zum Austritt
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
* Pflege der Personalstammdaten und Personalakten in unserem HR-System
* Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
* Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Krankmeldungen und Zeugniserstellung
* Mitwirkung an HR-Projekten und kontinuierlicher Optimierung unserer Personalprozesse




Anforderungsprofil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
* Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, MedTech, Chemie)
* Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einem gängigen HR-System (z. B. SAP HCM, DATEV, Personio)
* Diskretion, Sorgfalt und Teamgeist




Vergütungspaket

* Eine verantwortungsvolle Position in einem systemrelevanten Unternehmen
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
* Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung & Weiterbildung
* Mitarbeiterrabatte auf eigene Produkte