Sachbearbeitung Betreuung von Fachverfahren
BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD
für das Amt für Soziales und Jugend
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und haben Spaß an einer zukunftssicheren, abwechslungsreichen und sinnstiftenden Tätigkeit?
Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind begeistert von Themen rund um IT?
Dann ist die Sachbearbeitung im Bereich IT-Koordination und zentrale Dienste genau das Richtige für Sie!
Der Fachbereich ist unterteilt in zwei Sachgebiete, die Querschnittsaufgaben des Amtes wahrnehmen. Hierzu gehört unter anderen der Bereich IT Prozessmanagement, einschließlich der Betreuung und Weiterentwicklung von Fachverfahren. Im Zuge der Digitalisierung planen Sie die erforderlichen Arbeitsschritte zur Integration dieser Anwendungen und setzen diese erfolgreich um.
Wir orientieren uns bei unserem Handeln und in unserer Arbeitsweise an dem amtsweiten Leitbild, welches unsere Werte widerspiegelt:
Viele Vorteile, warum Sie zu uns kommen sollten, finden Sie unter Das bieten wir Ihnen.
Ihre Aufgaben unter anderem:
1. Sie planen projektähnliche Vorgänge zur Anbindung der Fachverfahren im Rahmen von Digitalisierungsprozessen (unter anderem eAkte, Dokumentenmanagementsystem) sowie beim Einsatz neuer Softwareverfahren und führen diese durch
2. Sie betreuen, optimieren und erweitern das Fachverfahren KDN.sozial und bereiten Informationsmaterial für die Anwender auf
3. Sie erstellen neue Vordrucke für KDN.sozial unter Berücksichtigung der Verknüpfungen zum Datei Management System und pflegen diese im Anschluss
4. Sie entwickeln und implementieren ein Fallmanagement im KDN.sozial
5. Sie aktualisieren und optimieren vorhandene und neue Statistiken des Amtes inklusive Bundes- und Landesstatistiken
6. Sie betreuen, pflegen und entwickeln fachamtsspezifische Softwareprodukte weiter.
Ihr Profil:
7. Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder technischen Dienstes beziehungsweise sind Verwaltungsfachwirt*in
8. oder Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) der Fachrichtung Informatik
9. Sie sind team- und kooperationsfähig und haben ein ausgeprägtes Verständnis für kollegiale Beratungsprozesse und positiv gelebte bereichsübergreifende Zusammenarbeit
10. Sie sind kommunikativ und lösungsorientiert, besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft, sind stressstabil und durchsetzungsfähig
11. Sie agieren engagiert, selbstständig und zuverlässig, haben ein sicheres und verbindliches Auftreten und können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken
12. Sie arbeiten bereits mit dem Fachverfahren KDN.sozial bzw. haben die Bereitschaft sich die Kenntnisse kurzfristig anzueignen
13. Sie haben Kenntnisse im Bereich Microsoft Office und anderer Standardsoftware der Stadtverwaltung bzw. sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen und haben die die Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung.
Das bieten wir Ihnen:
14. flexible Arbeitsmodelle wie zum Beispiel Teilzeit, alternierende Telearbeit und mobile Arbeit
15. gut zu erreichendes Büro (Nähe Hauptbahnhof)
16. geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit
17. Zusammenarbeit mit einem engagierten und aufgeschlossenen Team
18. ein ansprechendes und modernes Arbeitsumfeld
19. Einarbeitungskonzepte sowie interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
20. berufliche Entwicklungsperspektiven
21. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
22. Hund im Büro (HiB) – unter bestimmten Voraussetzungen und Einhaltung von Regeln (befristet). Bei Interesse sprechen Sie uns bitte an.