Über uns
Der Christopherus Haus e.V. unterstützt seit 1964 Menschen mit Assistenzbedarf und ermöglicht selbstbestimmte Teilhabe in Arbeit, Bildung, Kultur, Leben und Wohnen. Im Johanna-Ruß-Haus in Witten leben Kinder und Jugendliche mit Behinderung in einem liebevollen Zuhause.
Bei uns arbeitest Du nicht abseits im Hintergrund, sondern nah am Geschehen: Du hast regelmäßig Kontakt zu den Kindern und Jugendlichen sowie zu den pädagogischen Kolleg*innen – und erlebst so direkt, welchen Unterschied Deine Arbeit in der Verwaltung macht. Deine Zahlen, Anträge und Abrechnungen sorgen dafür, dass im Alltag vor Ort alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben
* Finanzen & Abrechnung: Pflegekostenabrechnungen für Kostenträger (LWL, LVR, Jugendämter), Bearbeitung von Nebenabrechnungen, Kassenführung, Bank- und Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung.
* Allgemeine Verwaltung & Kommunikation: Schrift- und E-Mail-Verkehr mit Behörden, Schulen, Werkstätten, Eltern und Ärzt*innen; Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumenten; Bearbeitung von Schadens- und Unfallmeldungen.
* Personalverwaltung: Einholung und Pflege relevanter Unterlagen (z. B. Führungszeugnisse, betriebsärztliche Bescheinigungen), Fristenmanagement, Pflege der Personaldatenbank, Organisation von Fort- und Weiterbildungen.
* Bewohner*innen-Verwaltung: Aufnahme und Abmeldung, Erstellung von Heimverträgen, Verwaltung von Taschengeld- und Grundsicherungsleistungen, Beantragung von Zuschüssen und Sonderleistungen, Aktualisierung der Bewohnerdatenbank.
* Organisation & Termine: Koordination und Überwachung wichtiger Fristen, interne Abstimmung mit dem Team und Begleitung von Verwaltungsprozessen.
Das bieten wir Dir
* Vergütung nach TVöD VKA, Entgeltgruppe 8.
* Einen Stellenumfang von 50%. Die Stelle wird zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet besetzt. Eine langfristige Zusammenarbeit und die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses werden ausdrücklich angestrebt.
* Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz.
* Eine wertschätzende Teamkultur und verlässliche Einarbeitung.
* Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
* Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Business Bike und Jahressonderzahlungen.
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann*frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung in Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen/öffentlichen Bereich.
* Kenntnisse in Simba oder vergleichbarer Verwaltungs-/FiBu-Software sind erwünscht.
* Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Verständnis für Zahlen und Fristen.
* Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
* Freude an Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden, Kolleg*innen, Eltern und Bewohner*innen.
* Führerschein Klasse B ist von Vorteil, da gelegentliche Fahrten anfallen können.
Ansprechpartner
Lasse Arntz
Einrichtungsleitung
T: T: 0163 6396191
Christopherus Haus e.V.
Rüsbergstraße 60
58456 Witten