Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Berufswelt
Kaufmännische Tätigkeit
Beschäftigungsart
Vollzeit
Standort
Fulda
ÜBER UNS
Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 190 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.
Ihre Benefits bei Geis:
* Freizeitausgleich von Überstunden
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Firmenfahrrad-Leasing
* Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Corporate Benefits
* Zukunftsicherer Arbeitsplatz
Das erwartet Sie bei uns:
* Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie der Terminplanung, der internen und externen Kommunikation, bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und der Gästebetreuung.
* Die Planung und Organisation von Reisen, Firmenevents und weiteren Terminen liegt in Ihrer Verantwortung.
* Sie bearbeiten eigenständig Projektaufgaben und erstellen Präsentationen, Statistiken und Analysen.
* Sie sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner, koordinieren Abläufe und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher.
* Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation.
Das bringen Sie mit:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sind mit klassischen Assistenzaufgaben vertraut, Hintergrundwissen im Bereich Spedition und Logistikdienstleistungen sind von Vorteil.
* Sie haben bereits erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Souveränität mit.
* Kreative Ideen und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
* Sie überzeugen durch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und kommunizieren sicher in Englisch in Wort und Schrift.
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten routiniert mit digitalen Tools.
* Eine verantwortungsbewusste, diskrete und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
* Sie handeln dienstleistungsorientiert, denken mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
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Kontakt:
Sabina Kretschmar
+49 (0) 661 - 8300 102