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Kaufmännischer angestellter (w/m/d) backoffice leitungsbau (standort ellwangen)

Ellwangen (Jagst)
EnBW
Kaufmännische Mitarbeiterin
Inserat online seit: 24 Mai
Beschreibung

Unser Angebot
1. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
2. Betriebliche Altersversorgung
3. Eigenes Personalrestaurant
4. Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu Homeoffice und mobiler Arbeit
5. Leasingangebote für mobile Endgeräte & attraktive Mobilitätsangebote
6. Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
7. zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick
Vielfältige Aufgaben
8. Sie unterstützen die kaufmännischen Prozesse und Aufgaben innerhalb des Teams und übernehmen dabei auch die Bearbeitung des internen sowie externen Schriftverkehrs. Die digitale Vorbereitung von Projekten sowie die Kostenverteilung von Spartenabrechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
9. Die Vorbereitung und die Versendung der Genehmigungsverfahren sowie die Kontrolle und Überwachung des Rücklaufs liegen in Ihrem Aufgabengebiet. Zusätzlich ermitteln Sie selbstständig Eigentümer, mithilfe des Grundbuchdatenportals.
10. Sie überwachen den Auftragstermin und die Kosten unsere Bauprojekte. Hierzu gehört ebenfalls die Zuordnung von Baustellenkontrollen, Bildern etc. zu unseren Bauverzeichnissen.
11. Die Abstimmung von Plänen und Abläufen, das Einholen von Bestandserkundungen sowie die digitale Vorbereitung unserer Projekte gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Ergänzend kümmern Sie sich gleichzeitig um die digitale Archivierung der Bauakten.
Überzeugendes Profil
12. Ausbildung: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
13. Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket und haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit einem ERP- und GIS System (z.B. SAP).
14. Erfahrung: Außerdem haben Sie sich durch Ihre bisherige Berufserfahrung ein technisches Grundverständnis angeeignet.
15. Arbeitsweise: Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei agieren Sie team- sowie lösungsorientiert.
16. Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, Ihr freundliches und sicheres Auftreten sowie Ihre Kundenorientierung.

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