Wir suchen eine erfahrene und proaktive Assistentin für unser Team. In dieser Rolle werden Sie einen reibungslosen Support sicherstellen, dabei die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen mitwirken und zentrale Projekte begleiten.
Ihre Aufgaben:
* Koordination ressortübergreifender Themen und Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu Kunden und externen Partnern
* Digital Dokumentation und Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Führung eigenverantwortlicher Recherchen zur Vorbereitung von Terminen durch und Analyse von Informationen
* Betreuung eines Vorstandsmitglieds und klassische Büromanagementaufgaben wie Termin- und Reiseplanung sowie interne und externe Korrespondenz
* Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern
* Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse von Treffen und Besprechungen
Was wir Ihnen bieten:
* Ein sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen
* Einen flexiblen und hybriden Arbeitsmodell mit mobilen Arbeiten
* Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Eine Unternehmenskultur, die Gesundheit, Sport und Ernährung fördert
Ihr Profil:
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Unternehmensleitungsebene
* Proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Loyalität, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
* Sicherer Umgang mit Gesprächspartnern auf allen Ebenen
* Hervorragende Sprachfähigkeiten in Deutsch