Job Description
Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München.
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Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort Augsburg.
Deine Aufgaben
* Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
* Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
* Serviceorientierte Betreuung eingehender Telefonate und Bearbeitung von Interessentenanfragen
* Organisation und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags am Standort Augsburg
* Verwaltung von Post und allgemeiner Korrespondenz
* Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Technik, Hausverwaltung etc.)
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung
* Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Exposés, Kaufvertragsunterlagen und Projektinformationen
* Pflege und strukturierte Verwaltung unseres CRM-Systems inkl. Datenpflege, Nachverfolgung und Reporting
* Vorbereitung von Vertriebsstatistiken, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung
* Termin- und Aufgabenkoordination für die Vertriebsleitung
* Organisation und Unterstützung von Vertriebsveranstaltungen, Informationsabenden und Kundenterminen
* Schnittstellenfunktion zwischen Augsburg und dem Hauptbüro Schwabmünchen zur Sicherstellung einheitlicher Prozesse
* Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Verwaltungsprozesse
Du passt zu uns
Was du mitbringen solltest – und was gut zu uns passt:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Office Management, in der Immobilienbranche oder in der Vertriebsassistenz von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen; CRM-Erfahrung wünschenswert
* Verständnis für vertriebliche Abläufe sowie Interesse an Immobilienprojekten
* Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
* Gesundheitsprämie: bis zu 2 % brutto jährlich bei geringer Krankheitsquote
* Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits
* Wellpass – dein Zugang zu einer großen Auswahl an Fitness-, Wellness- und Gesundheitsangeboten
* Bikeleasing – hol dir dein Wunsch-Fahrrad zu top Konditionen
* eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
* ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
* Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
* flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
* 30 Urlaubstage im Jahr
* helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme
* Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb
* regelmäßige Socializing- und Teamevents
* kostenfreie Kalt- und Warmgetränke
* aktives soziales Engagement
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