Für unseren Kunden, eine renommierte Werft mit Sitz in Lemwerder bei Bremen, suchen wir eine strukturierte und engagierte Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen Sie Projektteams bei spannenden und temporären Schiffbauprojekt in einem internationalen Umfeld.
Aufgaben
Als kaufmännische Projektassistenz agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Lieferanten und Projektpartnern. Sie übernehmen Verantwortung für die gesamte administrative und organisatorische Unterstützung laufender Projekte.
Ihre Aufgaben im Detail:
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Kalkulation und dem Beschaffungsprozess
* Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von projektbezogenen Auftrags- und Lieferantendaten im ERP-System
* Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung der Ausgangsrechnungen
* Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen Teams und externen Projektbeteiligten einschließlich Dokumentation relevanter Informationen
* Eigenständige Bearbeitung des Lieferantenmahnwesens zur Sicherstellung termingerechter Abläufe
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
* Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im internationalen Projektumfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Konditionen
* Wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
* Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
* Erstattung der täglichen Pendelkosten
* Einladungen zu maritimen Branchenevents wie METSTRADE, SMM und Offshore Energy
Gerne besprechen wir das Gesamtpaket im persönlichen Gespräch, um Ihnen ein auf Ihre Situation zugeschnittenes Angebot zu unterbreiten.
Firmenprofil
Wir sind stolz darauf, mit einem renommierten Kunden aus dem Schiffbau zusammenzuarbeiten, der Tradition und Innovation nahtlos miteinander verbindet. Dieses Familienunternehmen ist über Generationen hinweg stetig gewachsen.
Unser Kunde ist weltweit als eine der größten Werften anerkannt und bekannt für sein umfangreiches Angebot an Superyachten, Marineschiffen und Spezialbooten. Das vielfältige Portfolio zeugt von seinem Engagement für Spitzenleistungen und modernste Technologie.