STARK DURCH VIELFALT – UNSER UNTERNEHMENSVERBUND Als zentraler Dienstleister innerhalb unseres Unternehmensverbunds übernehmen wir bei der AIOS Office GmbH vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben für unsere Partnergesellschaften. Mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch trägst Du gemeinsam mit uns zum wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtverbunds bei. Wobei wir Deine Unterstützung brauchen Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten in der Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von externen und internen Besuchern Bearbeitung der Eingangspost, der Eingangsmails sowie die Faxbearbeitung Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen inkl. der Bereitstellung von Getränken etc. Koordination und Veröffentlichung des öffentlichen Terminkalenders Vereinbarung und Koordination von Terminen Allgemeine Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung Bestellen und verwalten von Büromaterial unter Einholung von Angeboten verschiedener Anbieter Buchen von Hotels etc. für Geschäftsreisen Administration und Beschaffung von Werbeartikeln und Präsenten in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung Rechnungsindexierung und -buchung Was Du mitbringst abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse in Rechnungsindexierung und -buchung Sicherer Umgang mit Microsoft Office Verständnis für komplexe Unternehmenszusammenhänge Aufgeschlossenes, freundliches Wesen mit Durchsetzungsvermögen Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative Was Du von uns erwarten kannst Langfristige Perspektive: Eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld Eine moderne Arbeitsumgebung, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein kollegiales Miteinander JobRad -Leasing: Du hast die Möglichkeit, ein Fahrrad günstig über unser JobRad-Angebot zu leasen Getränkestellung sowie Obstkorb: Kostenfreie Getränke sowie ein wöchentlich frisch gelieferter Obstkorb sorgen für eine angenehme Pausenversorgung Urban Sports Club Mitgliedschaft: Du erhältst vergünstigten Zugang zu Urban Sports-Mitgliedschaften für Sport und Fitness in Deiner Freizeit Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten bei vielen bekannten Marken und Anbietern Physiotherapie: Bei uns erhälst Du die Möglichkeit bei unserer Partner-Physiotherapiepraxis "Physio-Logisch" - direkt nebenan- bevorzugt Termine und zeitlich verlängerte Termine zu erhalten. Versicherung: Wir bieten Dir passende Konzepte für Deine Altersvorsorge, stehen Dir in Unfallsituationen zur Seite und du hast die Möglichkeit attraktive Konditionen im Bereich KFZ-Versicherung zu nutzen. Schulung & Weiterbildung: Du nimmst regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teil und hältst Dein Fachwissen auf dem neuesten Stand Kontaktdaten AIOS Office GmbH Ruth Schmidt Herrenfeldstraße 12 57076 Siegen-Weidenau Tel. 0271 / 77205 - 900